Huisregels Open de Poort

Voor àlle gebruikers: huurders/cursusleiders, cursisten en bezoekers

Openingstijden

Onze ruimtes zijn geopend van 9.00 tot 22.00 uur. Activiteiten eindigen om 22.00u.
Om 22.30u moet het stil zijn in het pand.

Parkeren
De fiets kan geparkeerd worden op het terrein bij Open de Poort. Als dit vol is kan men de fiets op het binnenterrein of voor in de straat parkeren.

Voor de auto geldt: in de gehele buurt is het betaald parkeren.

Roken
Roken is niet toegestaan in het pand, de tuinen en bij de voordeur.

Geluid en muziek
Ons pand is gehorig. Daarom vragen we aan iedereen om rustig te zijn in de algemene ruimtes (gang, keuken en toilet). En geen harde muziek te spelen in de zalen.

Eten en drinken
In alle zalen kan koffie/thee en eten genuttigd worden, behalve in de kapel. Hier kan alleen water gedronken worden.

Schoeisel
In alle ruimtes kunnen schoenen gedragen worden, behalve in de kapel. Hier alleen op blote voeten of sokken lopen.

Voordeur

De voordeur s.v.p. altijd dicht doen.

Ramen, deuren, licht en verwarming

We vragen aan alle gebruikers van onze ruimtes om na gebruik ramen en deuren dicht te doen, de verwarming op 1 te zetten en alle lampen uit te doen.

Bij brand, ernstig ongeluk of anderszins levensbedreigende situatie belt u 112

Bij brand: waarschuw anderen en verlaat het pand zo spoedig mogelijk.
Loop naar de Moesstraat om hulpdiensten op te vangen.

Specifiek voor huurders en cursusleiders

Ruimtes kunnen gehuurd worden van 9.00 tot 22.00 uur, ook in het weekend.
Om 22.30 u moet het stil zijn in het pand.

Open de Poort werkt op basis van vertrouwen. Huurders kunnen op een zelfredzame manier gebruik maken de ruimtes en faciliteiten, die zij gehuurd hebben. Zij zijn verantwoordelijk voor hun cursisten, cliënten en bezoekers/gasten.

De ruimte wordt voor een bepaalde tijd gereserveerd. Daar komt tijd bij voor het voorbereiden en opruimen. Open de Poort stelt de ruimte 30 minuten vooraf beschikbaar voor inrichten/opbouwen en 30 minuten na afloop om op te ruimen en de ruimte schoon en netjes achter te laten. Is er meer tijd nodig? Dit graag overleggen en/of extra tijd huren.

Voor aanvang van de activiteit

• Check of de standaard inrichting in orde is. En dat de ruimte schoon is.
• Indien nodig kun je de inrichting van de zaal aanpassen met de tafels en stoelen die in de gang staan. Je kunt gebruik maken van de faciliteiten die je geboekt hebt.
• Huurders die niet bekend zijn in ons pand krijgen een korte rondleiding en uitleg van de keuken.
• Cursusleiders die voor het eerst komen krijgen ondersteuning van een gastmens. Deze geeft uitleg, helpt met klaarzetten van de ruimte, kan koffie/thee maken en de deur opendoen.
• Cursusleiders die bekend zijn in onze ruimtes zijn zelfredzaam. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan Open de Poort gastmensen ter ondersteuning leveren.

Na afloop ervan

• Laat de ruimte achter in de standaardopstelling. Zorg dat alles schoon en opgeruimd is. Gebruik indien nodig de stofzuiger uit de gangkast.
• Zet tafels, stoelen en eventueel overige materialen terug naar waar ze vandaan komen.
• Was af in de keuken en plaats alle schone materialen op de juiste plek.
• Doe de lampen en verwarming uit (stand 1), sluit deuren en ramen.